下面是小编为大家整理的2023年最新老乡聚会活动策划方案(四篇)（完整文档）,供大家参考。
方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。优秀的方案都具备一些什么特点呢？又该怎么写呢？以下是我给大家收集整理的方案策划范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
老乡聚会活动策划方案篇一
海南校友会的迎新晚会
二 活动背景
随着届新生的到来，好几百名海南新生千里迢迢的聚集在了这所忻州师院。有缘才能相聚，有梦才会珍惜，我们是为了最初的梦想来的，为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到海南校友会的温暖，感受到忻州学院的魅力，海南校友会精心策划了这场晚会。
三 活动目的及意义
为了让海南的新生初来咋到时感到乡情的温暖，也让更多的人了解海南的乡音民俗，椰岛风韵。更是为了喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活。丰富校园生活，弘扬海南文化，承继琼州特色。
四 活动策划主办单位
海南校友会
五 活动时间
11月中旬
六 活动地点
4号公寓楼
七 面向对象
1、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生;
2、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责。
八 应急控制
停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
九 资金预算
用途 金额(单位：元)
租用服装道具 300
演员化妆 100
购买请柬 30
印制传单 30
购买灯光设备 100
舞台背景布置 50
服装酬谢费 50
节目酬谢费 50
赞助商办证费 60
其他支出 30
十 活动流程
1、前期：晚会的拟定、人员工作分配。
2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传。
3、中后期：节目筛选，人员具体安排。
4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。
十一 注意事项：
1、每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生。
十二 活动总结
在活动结束后，海南校友会召开例会各自发表对此次活动的看法，对好的方面进行表扬，对不足的方面进行反思，为下届海南校友会的举办积累经验教训
老乡聚会活动策划方案篇二一、聚会目的：
离别割不断思念，距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言——“再见!”我们决定重新聚首，话思念，聊近况，谈理想。
二、聚会时间和地点：
1、聚会时间：年1月26日
2、聚会地点：隆回二中
3、聚会参与者：全班同学及老师
三、组织和分工
组织：全部活动的"策划、组织由同学会组委会负责，组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。
(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源，找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关情况，可以发帖到群论坛。
(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作：
a 负责联系同学、老师，策划活动内容
b 联系活动地点
c 准备同学通信录
d 完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
组委会分工：
策划组：刘x 刘x 尹x(负责接待组) 谭x(负责财务组) 赵x(负责联络组)
账务组：刘x
接待组：阳x
联络组：肖x
摄影组：魏x
四、活动内容
__年1月26日
(1) 看望母校
a 上午9：00 到隆回二中门口聚集
b 9：10—9：30 签到、交费(预算未打出，aa制)
c 9：30—10：30 一起浏览校园，重温旧梦
d 10：30—12：00 在校园内举行趣味运动会。
e 12：30，大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地，布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。
(2)12：30—14：00 聚餐交流
a 同学代表上前，致简短贺词(即兴发挥)。
b 老师讲话，其他老师相继发言。
c 开饭......
d 就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)
(3)14：30—17：00 同学叙旧
五、活动结束
(1)三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细，并保存好所有票据，以便查验。不收取参会老师的费用。
(2)将同学会的精彩照片发到群空间，群共享上，供大家以后分享。
六、预算
账务组和接待组尽快打出预算。
一、活动主题：
“恰同学少年”寒假同学聚会活动
二、活动时间：
__年2月8日——2月9日
三、活动地点：
云南省安宁市温泉镇
四、参会人员范围：
“老同学开心”微信群中的所有同学，可根据自身实际自愿参与。
五、组织策划：
(一)成立“老同学开心””同学聚会策划组，下设楚雄联络组和昆明联络组，具体负责本次聚会的组织策划、交通、住宿、联谊活动、膳食等事宜，其中：
1、楚雄联络组成员：杨亦鸿、冯锐、起勇;
2、昆明联络组成员：符鉴、杨涌、白云。
(二)为确保本次活动安排有序，各联络组务必在2月1日前与所在区域的同学取得联系，汇总参会人员名单及人数，并收集各位同学工作单位、联系电话等准确信息，以便统一制作同学通讯录。
(三)交通事宜：
1、楚雄同学2月8日09：00时在楚雄市经济技术开发区火车站广场统一乘车前往，并于2月9日中午原车返还，负责人：冯锐;
2、昆明同学可根据自身实际选择自行或拼车前往，联络组会提前联系落实，负责人：白云。
(四)同学联谊活动内容(详见策划书附表)
为保证本次聚会特色鲜明，每位参会同学需提供一份电子生活照及一句祝福语，并提供一段自拍视频(时间不超过2分钟)，文件压缩打包后以“某某某资料”为文件名，于2月1日前发送各联络组负责人信箱，其中楚雄同学负责人为杨亦鸿，信箱名为;昆明同学负责人为白云，信箱名为。
六、其它事宜
(一)本次活动费用已由策划组负责筹措，各位参会同学无须考虑。
(二)同学相聚，无酒不欢，各位同学当以“量力而行、尽兴为主，不醉为高”。
(三)为避免不必要麻烦，聚会期间请参会同学服从策划组工作人员安排，统一行动。
(四)因活动过程中安排了温泉泡浴，请各位同学提前自备泳衣泳裤。
(五)晚上有卡拉ok欢歌活动，每人自备一首主打歌，谢绝麦霸。
(六)活动地点早晚温差较大，请自备合适衣物及常用药品，筹划组将提前通过微信发布最新气象信息。
一、恰同学少年__班同学聚会日程安排。
二、财务官(cfo)的权利和义务。
1、财务官在没有公摊费用的时候有义务监督收费机构的收费是否合理。
2、财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支情况。
3、财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。
4、财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。
5、财务官有义务记录并公布全程发生的费用。
6、财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。
7、无公摊费用活动财务官(cfo)由领队组指定，有公摊费用活动财务官(cfo)由全队选举。
三、队员的权利和义务
1、队员有权选择参加或退出本队活动。
2、队员有权将自身任何问题告知领队。
3、队员有权选举财务官(cfo)(在有公摊费用的时候)。
4、队员有权要求财务官(cfo)及领队公布和就财务问题答疑。
5、队员有义务按照规定时间集合，过时不候!
6、队员有义务服从领队安排。必须服从活动备案中关于紧急状态处理的要求。
7、队员有义务注重环保生态，请自带垃圾袋将垃圾收集好放到垃圾存放点。
四、其他未尽事宜
1、免责声明：凡参加者均视为具有完全民事行为能力人。如在活动中发生人身损害后果，赔偿责任领队不承担，由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决。代他人报名者，被代报名参加者如遭受人身损害，赔偿责任领队同样不承担。
2、带队方式：时间表是队伍的大致行程，领队据此来组织协调队伍行进速度。
3、紧急状态：遇到自然灾难，所有队员听从领队安排，领队有义务等全队安全后再行下撤。遇到火灾抢劫，所有队员进行有效救助，无效时迅速和110、119、999联系。
遇到急性疾病，全队活动暂定，直至患病队员病症解除或得到医务救护后。
遇到天气突变，根据全队情况，在确认可以安全返城时由领队组织集体返回。
4、凡报名者并参与此次活动者均视同接受免责声明、视同接受计划全部条款
亲爱的初中同学们，大家都还好吧?随着时间的流逝我们都已经下学了那么多年。现在我们都天各一方，我想现在大家都在为未来的幸福而奋斗吧?可是在奋斗的这几年中，有成功的有失败的，也许会有点不顺心的事，也许在感情方面也会遇到点困难，如果你累了痛了，不要怕这些都不算什么，因为你还有我们这么多的同学可以为你分担。
如今的我们少了一些轻狂多了一些成熟，少了一些浮躁多了一些沉稳，我们肩上挑满了对家庭、对社会、对事业的重担。几年前我们依依惜别，各奔东西，开始踏上人生的征程。我们有的虽然相距较远，但我们的心却永远相连，我们有的虽然平时联系较少，但同学之间的情谊却没有间断。哪怕是只有一个电话、一条信息、一声问候，都无不饱含着同学的真情。由此我举办这次的同学聚会!希望同学们在百忙之中抽出那么一天时间，让我们放开一切，放开以前的恩怨情仇，是是非非重温下当年的情怀。
事由：同学聚会，联络感情
策划人员：张x 李x 陈x
编写人员：张x
一、聚会目的
为加深同学的友谊为第一宗旨，以提高同学凝聚力为第一目标，让大家团聚一起组织和策划此次聚会。
同学们，同窗几载初中一别已经好多年了，现在大家为生活各奔前程，但是我相信：无论你回到故里，或者他乡闲暇，或者多么繁忙。同窗之情是不会变的。你终究不回忘记校园所发生的任何事情。
我们想约你，谈谈往事，听听久违的声音，看看久违的面孔，尽管大家内心有一种期盼，一种等待，会因你的缺席而黯然失色，让我们暂时抛开社会生存残酷现实，和烦恼来，重温下当年的情怀，回首往事，畅想未来，交流感想，相互勉励，相互帮助。
来吧，老同学!为了我们了却这种遗憾，也许你来会后悔，但是你不来却终生遗憾。
二、活动原则：
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。
3、坚持财务公开原则。
三、活动筹备成员
联络组：
平顶山联系陈x(陈孩)电话：
郑州联系李x 电话：
外地联系张x 电话：
协调组：
由张磊 陈志伟 李梦丽 全面负责同学聚会筹备工作，负责联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
四、聚会时间：12月，具体时间待定
五、活动地点：待定
六、参加聚会人数：待定
七、经费筹集：
这次聚会选为aa制，同学聚会过程中每个人支出100元，主要用于聚会时间的餐饮、娱乐。具体消费未知，按照aa制原则，向没个人收取100元聚会经费。并认真搞预算和决算，最后通报全体同学，多退少补。
经费：平顶山陈x(陈孩)代收;郑州李x代收。
八、具体要求：
1、联络组要搞同学相关情况收集、照相留念。
2、每位同学都要讲团结，讲风格，互相谦让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会留下美好的回忆。
3、必须听从策划人员的安排。
具体事宜商定在发给大家。
推荐访问:老乡 策划方案 聚会活动 最新老乡聚会活动策划方案(四篇) 最新老乡聚会活动策划方案(四篇) 老乡聚会活动方案范例