下面是小编为大家整理的2023年最新企业会议纪要格式(七篇),供大家参考。
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企业会议纪要格式篇一
会议地点：x委员会会议室
会议主题：第一次工地例会会议
与会人员：
建设单位：
管理单位：
监理单位：
承包单位：
主持人：
会议纪要整理：会议内容：
由市政管委xx项目管理部组织x南路西延道路工程相关方，落实建设方授权仪式、项目管理会议制度、第一次监理例会及施工前的准备事项。通过各参建单位会商，通报施工计划和部署，落实开工条件，主要内容如下。
一、由建设单位市政管委x主任介绍项目情况：
1、x主任首先代表建设方对各中标参建单位能够参加市政建设表示感谢。
2、介绍市政管委人员：x主任为本项目总协调人、王主任负责本项目具体管理，陈工和姜工为项目主管工程师。
3、给x工程咨询公司授权：为保证本建设项目的顺利实施，严格控制项目建设投资，充分发挥投资效益，委托xx工程咨询公司，协助甲方对项目进行管理，各参建单位要服从x项目管理部的管理。
4、给监理公司授权：按照工程建设文件，有关法律、法规委托x管理有限公司对本建设项目施工阶段进行监理。
5、介绍目前的发展趋势，x区项目很多，发展潜力很大。前景广阔;x项目现在情况比较特殊，拆迁困难较大，x管委正在积极努力协调相关单位。并提出在特殊情况下，有可能出现施工单位暂时停工或进出场现象，希望施工单位按项目管理公司的要求，积极配合市政管委的工作,将本工程顺利完成。建议施工方会后向公司领导汇报，反复进出场费用问题不要作为工程索赔依据向建设方进行费用索赔。应相互理解、配合和支持，希望大家合作愉快。
6、一标段因拆迁问题，可能进场较晚一些;二标段必须抓紧进场对x路东侧进行围挡防护。进场后，必须加强安全管理，做好安全文明施工教育工作，协调好与在建周边各村村委会和村民的关系，不要与村民发生冲突和扰民现象;要充分利用甲方、村委会职能进行协调。
二、由北咨公司项目管理部宣布会议制度：
1、本项目是市重点工程，国拨投资项目，更是xx管委高度重视的项目，与会人员都是各参建单位的负责人、主管人员，对本工程建设目标起着重要性的作用，要求各参建人员高度重视会议的严肃性和纪律性。
2、所有参加会议人员，开会期间手机必须调为震动，原则上不充许在会议中接打电话。
3、监理例会由总监或总监代表主持，定为每周三下午2点召开，项目管理会议由项目管理部经理主持，在监理例会后召开。不定期会议召开形式由会议主持人通知各参会单位负责人。
4、项目管理会、监理例会要求施工单位项目经理、技术总工、安全负责人及涉及的有关施工管理人员必须参加。
5、监理单位要求总监或总监代表及各专业监理工程师必须参加。
6、各参会人员一般不得缺席或指定他人代表，不允许迟到、早退，确因个人紧急事务，执行请假制度，须提前一天，向会议主持人请假，同时，指定专人代为履行职责。
7、严格会议纪要发放时间，原则上规定三天内发放到各相关单位，会议中确定的决议和结论，应由责任人跟踪落实，坚定执行。
三、承包单位汇报现场情况及需要协调的事项
1、一标段总包单位张副总经理介绍施工现场准备情况：
1)测量工作及其他有关的准备工作，基本做完，地下勘探工作也完成，过一两天出结果报告。
2)需建设方协调事项：
①地上、地下物的拆迁应抓紧。进度计划在20xx年5月15日前完成地下管线，需甲方尽快协调。
②现有图纸不全，请建设方与设计单位协调，尽快提供施工图。
③厂区的出入路，因施工影响，留至宽度，请甲方与厂区进行协调。
④落实临水、临电，协调难度较大。
⑤道路施工段的公交站点需要同公交公司协调，需要改变行驶线路。否则一旦进入施工建设，公交车将无法运行。
⑥厂区处的土方堆放问题，需要解决。
2、二标总包单位徐总经理介绍施工现场准备情况：
1)x路以东围挡将抓紧施工，后天将见成效。
2)需建设方协调事项：
①现场已有几百米拆迁完成，我们尽快清表。现场发现两处坟墓，请建设方尽快协调拆迁工作。
②沿线部分路段因道路坡度为1：1.5，红线只有40米，需要征地，每侧需要5米。
四、监理单位第一次监理例会主要内容
1、由x公司总监理工程师李xx介绍监理人员及职责。
2、李总介绍监理程序，监理手段。
①从质量、进度、费用、合同、安全、工程变更、现场文明施工等方面分别讲述程序和要求。
②重点强调月进度款：每月22日前，将月进度完成情况及工程进度款申请表报监理部。
详细内容见第一次监理例会会议纪要。
五、x管理公司对本项目的管理工作内容：
1、由x门头沟项目管理部经理介绍管理部人员及职责。
2、本项目管理部有关工作容。
①协调勘察、设计、施工、监理与本项目实施有关的.衔接和协调事宜。
②在市政管委的协助下，协调完成项目施工准备工作，协调组织监理、设计、施工单位进行设计交底、图纸会审等工作;
③组织监理审查施工组织设计和其他有关各方提出的报告;
④协助建设方选择项目建设过程中可以直接委托的专业工作单位;
⑤协助建设方签订项目建设过程中发生的所有合同、协议，对合同、协议的内容提出专业建议;如为建设方依照施工合同及设备材料采购合同，对施工阶段的项目建设实行综合管理(含投资、进度、质量、安全、文明施工、信息、档案、风险)与综合协调(含设计方、监理方、施工方、材料设备供应方等)，减少工程变更，避免合同纠纷发生，消除各种不安全隐患，合理应对各种风险，促进项目顺利实施;
⑥为建设方签发工程变更洽商、工程进度款支付报告、工程索赔报告、竣工结算报告等工作并提出专业建议;
⑦参与建设方组织的项目竣工验收;负责项目相关资料的管理，项目竣工后向建设方移交全部项目管理资料;
⑧按合同约定定期向建设方提交项目管理工作报告，根据建设方临时需要提交专项工作报告。项目管理工作结束前，向建设方提交项目管理工作总结报告;
3、针对本工程有关的文件档案资料制度、工程变更制度、会议制度、工程款支付管理制度等详见附件。
六、x管理公司对会议进行总结性发言：
1、x南路西延道路工程为市重点工程，市政管委有关领导高度重视，已正式委托x工程咨询公司对本工程进行全过程项目管理工作。
2、当前涉及本项目的拆迁工作区政府非常重视，x管委领导正在积极协调有关单位，梳理征地拆迁工作。
3、图纸问题因门头沟区大市政进行规划调整，影响设计出图，我们正与设计协调，尽快出图;地勘已给电子版，先按此施工，如有问题，及时向项目管理单位汇报;
4、施工单位项目经理应按照投标承诺和合同约定的人员参与本项目的相关工作。要求在以后的项目会议中，项目经理必须到会。如有特殊情况，需要变更的，必须向建设方提交书面汇报。
5、目前，现场工作做了很多，效果也很显著;因拆迁难道较大，12月底，有12个村需要整体拆迁，希望参建各方相互配合，工作抓紧落实，争取早日进场施工。
6、关于坟墓拆移，二标要抓紧寻找住户，如果找不到，要写出文字上报。需出示公告的，要进行协调相关单位解决。
7、各参建单位要提前做好与沿线村委会、居民和各厂单位的协调工作。尽量减少对施工的影响。
8、征地问题，与设计沟通后，具体再做协调。
9、请各参建单位要充分考虑本项目的特殊环境，要统一管理，随时沟通，避免相互影响施工。
10、年前这两个月非常关键，各单位应抓紧做好具体工作，将地上、地下物进行落实，为明年2月份正式施工做好充分的施工准备。
七、会议决议：
1、建设方对x工程咨询公司授权，要求参建各方服从x项目管理部的管理。
2、建设方对监理单位授权。施工单位要服从监理单位的监理。
3、由项目管理单位尽快协助建设单位完成施工及监理单位的合同备案及前期手续。
4、参建各方要严格按照工程建设文件，有关的法律、法规、规章和标准规范及建设合进行工程建设。
5、各参建方要各尽其职，相互协作，密切配合，相互支持，圆满顺利完成工程任务。
附件：会议签到表及各项管理制度
公司x项目管理部x
二oxx年十二月八日
抄报：北京市x管理委员会
北京市xx工程咨询公司
抄送：北京xx管理有限公司
北京市xx公路工程有限公司
北京xx建设工程有限公司
企业会议纪要格式篇二
10月23日，江苏永联精筑建设集团办公会议在总部会议室召开，公司领导和各部门、分(子)公司负责人共计27人参加了会议。会议主要围绕“在国家经济新常态的宏观背景下，公司如何采取有力措施，进行变革和突破困境”这一主题进行深入探讨和谋划。”
总经理卢文良发言
思路决定出路，对于企业经营来说，是至关重要的。随着评标办法、人员需求等变化，建筑市场也随之发生变化，未来的建筑行业将面临前所未有的机遇与挑战，因此，如何对市场形势进行全面的研判与把握，就显得尤为重要。一方面，ppp模式要求建筑企业需要进一步提高对全产业链资源整合的能力，因为能力越强，对ppp模式越适应;另一方面，建筑业产业链各个环节也将面临一个全新的发展。
一、资本运作是常态
地方政府在基础设施投资方面，由于前几年的投入过大，缺钱也将成为一种常态。之前由财政部门负责出资、建筑企业负责施工、行业主管负责运营养护这一模式，今后也将过渡为由建筑企业主导，提供从前期的投入融资、规划设计、施工建设、运营养护等全产业链的服务。所以，未来建筑企业需要具备整合全产业链的能力，尤其是项目前期的资本运作能力，企业融资能力越强，越有机会进入ppp。能够提供适合项目本身的融资方案，将更容易抢夺市场先机，这也是确保项目成功实施的关键因素。从建筑企业自身来看，财务部门也不能纯粹只是做好财务收支的计划、控制、核算等职责，还需要做好融资工作，为企业发展提供强有力的资金支持。
二、规划设计是核心
未来的项目将更关注规划设计和施工建设这两个环节的统筹管理。在ppp加epc模式下，建筑企业的利润将在规划设计环节中产生最大的价值附加。但是项目是最大的关键，没有项目就没有灶头，这也是信心关键所在。第一是基础设施设计方案应更加适应经济社会发展需要，以满足公共项目中长期的使用要求。第二是更为优化的规划设计方案将成为建筑企业在市场竞争当中的自身核心要素之一。第三是建筑企业应整合资源，着力打造提供全行业综合规划设计的服务能力。
三、施工利润拼管理
现在来看，市场血拼已是常态。在这样严峻的态势下，严格控制成本是关键。核心的价值因素有三个：一是融资成本;二是施工成本;三是运营成本。建筑企业的施工成本将成为影响企业经营效益最核心的因素。接下来，我们将从以下三个方面落实措施、严控成本：第一是减少人工成本，推广机械自动化。目前人口老龄化的时代已经来临，一线产业的工人人数也有萎缩趋势，劳动力的成本将大幅提高。第二是提高物资材料设备周转效率，推广以大数据为背景的物流网。由于物资材料在工程成本中起到了关键因素，因此要加快建立以大数据为基础、覆盖整个建筑业的物流网，来对所有的物资材料设备进行资源统筹整合。第三是缩短管理链条，扩大信息化。当前的信息技术发展为我们缩短项目管理链条、降低管理成本，带来了重大变革与机遇。一方面，要充分发挥信息、通信等技术强大的综合整理能力，提高项目建设施工信息的传递效率。任何施工工作面的信息、工程进度信息、组织管理信息，都可以通过信息化手段同步显现在所有管理层面前。另一方面，要充分应用信息通信技术的分析能力，提高分析的精准度，减少人为的因素，有效提高施工管理效率，极大的减少无效管理以及差错发生的概率。未来管理的重心局部要转移到优化管理链条，实现人力管理与信息化管理的无缝对接。
四、运营管理是未来的主战场
运营管理是未来发展的趋势，是建筑企业转型的方向。ppp模式不可或缺的特点就是项目建后的运营管理，这一环节是未来建筑企业竞争的主战场。房产项目生命周期一般不低于五十年，道路项目不低于十年，水利项目甚至不低于百年，这其中，最重要的环节还是运营管理，政府购买服务也将是今后的趋势。未来，公用事业管理处对项目的养护能力将明显不足，存量项目的运营管理将成为基础设施市场的主导。保证存量项目保持其健康良好的适应状态，同时又切合城市发展科技进步，适应大众最新的使用要求，来进行升级改造将成为建筑企业最主要的核心。譬如我们有更价优高效的养护手段，或者能变废为宝，也将成为一种竞争能力。因此，建筑企业一要抓住当前的ppp模式，从运营管理环节来积极培育运营管理技术能力，有序调整产业结构、健全产业链条，为保障企业持续发展奠定坚实基础;二要打造运营管理核心能力，基础设施项目为工业生产、人民生活提供基础保障，也为保障其他产业高效运转及相互间的沟通互联提供便捷服务。作为建筑企业，我们要重点理解ppp模式的实质与内涵，并以此研判未来建筑市场的发展趋势，定准方向目标;要不断优化产业结构，提高自身资源的整合能力，重点打造技术与管理核心的竞争力，方可在未来的ppp市场中立于不败之地。所以，即便我们不能独立成为ppp项目的主体，但也要采取靠大联强的方式进入ppp，实现业务的突破。
企业会议纪要格式篇三
公司二oo九年二月份工作例会
2月9日下午，公司召开中层干部工作例会。会议由公司总经理xxx主持，公司领导xxx、xxx、xx、xxx、xxx及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和xxx等有关负责人参加了会议，设备部负责人因其它工作未参加会议。各有关部（室）、xxx对一月份的工作完成情况作了交流，对下一步的工作安排进行了研究，xxx、xxx等领导就各自分管工作发表了意见，xxx董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求，xxx总经理对二月份的工作进行了部署。现将会议的`有关内容纪要如下：
.........
.......
........
会议认为，由于受世界经济危机的影响，公司的财务压力较大，要求大家一要进一步做好节约型企业创建工作，在如何节约成本上动脑、想办法，尤其是要加强xxxxxx成本的控制，二要加强xxxx的改革和研究，进一步做xxxxx工作。
.......
........
主送:公司各部室、xxxx
抄送：xxxxx
发：公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理
印发时间：二oo九年二月十一日 共印：25
企业会议纪要格式篇四
公司办公室 二oxx年二月十一日
公司二oxx年二月份工作例会
2月9日下午，公司召开中层干部工作例会。会议由公司总经理xxx主持，公司领导xxx、xxx、xx、xxx、xxx及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和xxx等有关负责人参加了会议，设备部负责人因其它工作未参加会议。各有关部（室）、xxx对一月份的工作完成情况作了交流，对下一步的`工作安排进行了研究，xxx、xxx等领导就各自分管工作发表了意见，xxx董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求，xxx总经理对二月份的工作进行了部署。现将会议的有关内容纪要如下：
.........
.......
........
会议认为，20xx年度由于受世界经济危机的影响，公司的财务压力较大，要求大家一要进一步做好节约型企业创建工作，在如何节约成本上动脑、想办法，尤其是要加强xxxxxx成本的控制，二要加强xxxx的改革和研究，进一步做xxxxx工作。
.......
........
主送:公司各部室、xxxx
抄送：xxxxx
发：公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理
印发时间：二oxx年二月十一日 共印：25份
企业会议纪要格式篇五
企业会议纪要格式
一、本要求
1准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质，
2细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
3忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。4记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
二、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成，
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的.纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
三、会议纪要格式及写法
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
企业会议纪要格式篇六
1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加
人，讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。
企业会议纪要范文1：
关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要
xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志“向前看”、“了却这笔历史旧账”的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。
经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。
二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。
三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于xxx年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。
会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。
企业会议纪要范文2：
xx公司
会 议 纪 要
公司办公室
年 月 日
公司二xxx年二月份工作例会
2月9日下午，公司召开中层干部工作例会。会议由公司总经理xxx主持，公司领导xxx、xxx、xx、xxx、xxx及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和xxx等有关负责人参加了会议，设备部负责人因其它工作未参加会议。各有关部(室)、xxx对一月份的工作完成情况作了交流，对下一步的工作安排进行了研究，xxx、xxx等领导就各自分管工作发表了意见，xxx董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求，xxx总经理对二月份的工作进行了部署。现将会议的有关内容纪要如下：
.........
.......
........
会议认为，度由于受世界经济危机的影响，公司的财务压力较大，要求大家一要进一步做好节约型企业创建工作，在如何节约成本上动脑、想办法，尤其是要加强xxxxxx成本的控制，二要加强xxxx的改革和研究，进一步做xxxxx工作。
.......
........
主送:公司各部室、xxxx
抄送：xxxxx
发：公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理
印发时间：二xxx年x月十一日 共印：25份
企业会议纪要范文3：
20xx年xx月xx日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。张xx总经理主持，公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下：
一、关于公司经济合同管理办法
会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。会议纪要范文
二、关于职工因私借款规定
会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定。但是，从关心员工考虑，在职工遇到突到性困难时，公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序，严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法
会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。会议原则通过，计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜
会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报，会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势，既方便船舶和船员领取，又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期，让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作，人力资源处配合，计划下半年实施。会议纪要范文
五、关于公司机关11月份效益工资发放问题
会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放，对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准，没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后，一律按新岗位标准发放。
会议最后强调，公司机关要加强与运行船舶的沟通，建立公司领导每周上岗接船制度，完善机关管理员工随船工作制度，增强工作的针对性和有效性。
企业会议纪要格式篇七
xxx年1月10日下午，集团公司在厦门召开了xxx年年度工作总结会议。参加会议的有：集团董事长兼总裁张xx、副总裁兼总工程师张xx、财务总监张xx、行政人事总监张xx以及各公司总经理和监事等。
本次会议由集团董事长兼总裁张xx主持，会议首先分别听取了xx中恒兴投资发展有限公司总经理林xx、xx畅丰房地产开发有限公司总经理xxxx、cc市中永兴房地产策划代理有限公司销售总监xx和龙x中恒兴房地产开发有限公司副总经理吴信金的xxx年年度工作总结以及xxx年的工作计划。随后xx公司监事张xx、xx公司监事张xx、集团行政人事总监张xx、财务总监张xx、集团副总裁兼总工张xx在会上分别作了发言，最后，集团董事长张xx作xxx年年度工作总结报告，布置了xxx年主要工作任务和工作目标。
会议认为：刚刚过去的xxx年，对于我们集团公司来说是平稳发展的一年，在集团董事长兼总裁张xx的正确领导下，全体员工为了实现年初制定的工作目标，做了大量的卓有成效的工作，也取得了一定的成绩。在xx钦州和河南xx两地开发的房地产项目态势总体正常，xxx年销售总额达到了2.8048亿元，基本完成xxx年年初制定的工作目标，为国家创造税利二千多万元。
过去一年取得了一定的成绩，但也存在诸多不足，针对存在的问题，集团总裁办认为在新的一年必须加强以下方面的工作：
一、行政管理方面：
一是：要切实加强考勤工作。各公司领导上下班要带头打卡，每月休假审批表未抄送给公司行政部备案，有个别公司领导探亲休假存在超假现象。
二是：要加强员工工资管理。员工正常调薪和晋升调薪，部门经理必须提出意见，总经办人员统一意见后才能oa报集团审批，决不能含糊其辞;员工离职补偿必须符合国家劳动法有关规定，才能按照程序oa报批。
三是：要加强招聘员工工作。各公司要按照《员工手册》规定进行招聘面试，面试合格决定试用要报集团审批;试用期结束后正式录用也要及时oa报集团审批，同时要及时与员工签订劳动合同，员工合同到期是否续签必须提早一个月书面通知。
四是：要加强绩效管理工作。各公司的每月工作总结和下月工作计划要在每月月底前oa上报集团审阅。
五是：要加强档案管理工作。目前，各公司的档案已经有专人管理，档案的电子目录也已经建立，现在问题是，要健全借阅及归还档案的审批制度。各类合同签订后原件必须及时寄送集团行政部保存(1份)。
六是：要加强公司车辆及行车安全管理。如：健全用车请示、审批和登记手续，要禁止公车私用，对驾驶员要进行安全行车和遵守交规教育等，切实管好、用好公司车辆。
二、工程管理方面：
一是：钦州公司要加快11号、12号楼的工程进度，加强工程质量的监管;要加强工程部工程技术人员的配置，再招聘1名水电工程师。
二是：xx公司要进一步做好扫尾工程的监督和管理，工程部要尽快搬迁出小区办公。
三是:龙岩公司要加快办理永定项目施工许可证的`办理，工程合同的签订。
四是：要加强工程合同、档案资料的管理，借阅工程合同和档案资料要有审批手续。
三、财务管理方面：
要进一步加强对公司财务人员的管理，切实提高财务人员的业务水平，要养成对财务工作认真细致、日清月结的良好习惯。xx公司要认真谋划和实施财务总清算工作，为项目扫尾做好基础工作。
四、销售工作方面：
一是：要结合当地房地产市场情况制定好销售策略，要稳定企划和销售人员队伍，提高管理和销售人员的业务水平;
二是：要加大翰林府第商业房产和地下车位销售的力度。
五、物业管理方面：
要加强对物业公司的监管，对于物业公司存在的管理问题，各公司要及时地指出，并主动协助物业公司做好整改工作。
集团决定：xxx年钦州公司应完成销售收入1.3亿元的目标任务，xx公司应全面完成剩余产品的销售任务。永定县客家博览园商业购物街项目在xxx年年底前要基本完成建设任务。
各公司要根据集团的年度工作目标，筹划好全年的工作安排，把年度计划细化到每季、每月的工作安排之中，并量化到各部门及每位员工。
会议最后要求：在新的一年里，公司全体高管一定要切实增强工作的责任感和事业心。工作中要以身作则、坚持原则，要注意自身形象，做到廉洁自律，提高认识，认真履行职责，增强全局意识，要树立信心、加强团结、强化管理，努力做到用制度管人管事，要带领全体员工积极工作，扎扎实实完成xxx年的各项工作任务，全面实现奋斗目标!