行政岗位职责范本第1、负责统筹企业行政相关工作,有全局观,为公司发展做好支持;2、负责公司员工活动及会议的策划、组织和相关接待和会议、行政接待等工作;3、负责公司物料申购(询价、议价、比价)、费用下面是小编为大家整理的行政岗位职责范本20篇,供大家参考。
行政岗位职责范本 第1篇
1、负责统筹企业行政相关工作,有全局观,为公司发展做好支持;
2、负责公司员工活动及会议的策划、组织和相关接待和会议、行政接待等工作;
3、负责公司物料申购(询价、议价、比价)、费用报销、资产管理等相关行政管理工作;
4、统筹协调公司车辆管理、差旅管理、宿舍管理等各项行政后勤事务;
5、负责办公环境维护、支持、监管;
6、负责公司行政档案的相关管理工作,保障公司档案管理制度化,规范化;
6、负责企业行政证照类的办理及年检;
7、领导交办的其他事项。
行政岗位职责范本 第2篇
1、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范,并对实施结果进行监督、检查、考核;
3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善,指导、督促各部门的行政管理工作,建立有序高效的行政管理体系。
5、负责公司各项保障体系的设计与完善,建立健全公司综合行政检查标准及考核办法,并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。
6、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。
7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作,落实各项会议决议的执行情况,检查、指导各部门的会议安排及落实情况。
8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作,负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。
9、负责维护和发展企业文化,策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会,打造公司团队凝聚力。
10、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作。
行政岗位职责范本 第3篇
1、 公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
2、 办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
3、 机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
4、 各类行政费用申请、报销。
5、 公司车辆的管理。
6、 固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
7、 公司大型会议、旅游、活动筹备。
8、其他人事行政部工作。
行政岗位职责范本 第4篇
1、负责全面推动企业文化系统建设工作
2、负责企业文化活动方面方案制作与组织实施;
3、负责组织公司业务流程、架构划分、设计、维护及优化;
4、执行情况的检查、落实和反馈;
5、负责公司报告、总结、会议纪要等行政公文的拟订;
6、根据领导安排完成相关文件和文字资料的起草工作;
7、负责公司公文的印发及相关通知信息的发送工作;
8、完成领导交办的其它工作。
行政岗位职责范本 第5篇
1、按照公司各部门用人需求及部门定编,负责新员工的招聘录用;
2、对各部门工作岗位进行分析,为管理活动提供相关的信息;
3、拟定公司员工培训目标、方针,建立培训体系及人力资源开发规划和培训计划;
4、总结、评估培训结果,建立员工个人学习档案,描述记载员工素质及能力提高的动态资料;
5、负责公司薪酬管理制度、福利制度的拟定、修正完善及实施;
6、负责公司员工劳动合同的签订、续订,负责员工的内部异动;
7、负责办理公司员工的各类保险,及停办离职,退休员工各类保险工作;
8、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制,包括招聘 岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件;
9、协助公司各部门经理处理有关人力资源工作的咨询和支持。
10、对本部门工作负主要责任,监督指导下属的工作。
行政岗位职责范本 第6篇
1、财务工作:
1)现金及银行收付处理登记,银行对帐,单据的收集和整理;
2)根据销售人员提供的客户信息开具增值税发票;
3)工资发放、单据核销和报销;
4)公司印章保管及使用登记;
2、行政人事工作:
1)办理公司所需人员的招聘及储备;办理入离职手续;
2)公司入离职人员社保的办理;
3)负责各类业务合同的分类管理及电子存档;
4)公司制度文件的整理及监督执行;
5)公司水电的管理、电话费用缴纳;
6)公司固定资产、礼品及办公用品的管理;
3、物品采购: 对公司及各项目提出的需求,负责办公用品及礼品和日常物品的采购工作;
4、完成上级领导临时交办的工作。
行政岗位职责范本 第7篇
1、用印管理:
(1)负责修订公司《印章及介绍信管理规定》等制度;
(2)负责保管和监督使用公司印章及介绍信;
(3)负责对各部门、分子公司印章及介绍信使用情况进行监督指导;
(4)负责审查用印申请内容和实际用印文件内容的一致性;
(6)建立公司(包括分、子公司)印章管理总台账,定期清点、登记印章;
(7)对印章使用情况、销毁情况进行登记、存档;
2、协助公司档案管理工作;
3、负责总裁室日常商务接待及重要会议服务、会议记录等工作;
4、负责公司文件收阅、传递、发送及登记备案等工作;
5、协助总裁办资质申报及维护管理工作;
6、负责公司工商年检及数据上报公示工作;
7、总裁办负责人交办的其他工作。
行政岗位职责范本 第8篇
1、参与制定公司经营战略,组织完善人力资源、行政管理制度。
2、组织制定人力资源战略目标及人力资源中长期计划和年度计划。制定人力、行政、培训费用预算标准并控制公司全年人力、行政费用支出;
3、统筹负责中心各部门及各项工作的开展及各职能线制度的制定,监督各城市公司执行情况;
4、负责提升公司人力资源(架构、薪酬、招聘、绩效等)及行政管理水平(满意度、后勤服务、企业文化建设、办公信息平台等),支持公司业务的开展;
5、负责提升培训效能,指导邻里学院做好强化各阶层队伍建设和人才培养目标,为公司不断输送高品质人才;
6、不断完善公司制度,提高工作效率,提升人均产值,控制人力成本;
7、完成上级交代的其他工作。
行政岗位职责范本 第9篇
坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
行政岗位职责范本 第10篇
1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
3、审核各部门提交的发文文稿及总裁办对部门、各事业部所发的各类文件;
4、接待公司来宾,安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;
5、根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;
6、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准;
7、制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算。
行政岗位职责范本 第11篇
1、组织各部门年度培训需求调查,定期开展公司内部培训实施工作;
2、负责公司内部绩效实施工作,定期组织监督各部门实施绩效考评;
3、根据薪酬福利相关规定,跟踪落实各项工作;
4、完善公司员工关系管理体系,建立和谐的劳资关系。
5、负责公司人员档案、劳动合同管理;
6、协助招聘小组按照公司需要,开展招聘实施工作
行政岗位职责范本 第12篇
负责建立顺畅的公司行政管理体系,优化部门内部制度和流程,并负责监督贯彻执行;
组织编制企业行政性资产和物资购买计划及组织预算,合理控制行政办公经费支出;
负责监督和检查各项行政工作和计划的执行情况,处理企业日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止出现类似事件发生;
定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施;
领导公司的后勤服务工作,包括消防、保卫、食堂、宿舍、车辆等,创造和保持良好的工作和生活环境;
负责推进公司办公场地装修、办公环境维护与改善、对外协调相关事宜。
合理分配和安排行政部工作,负责下属员工的监督、考核、任用、提升等
负责企业的大型会议和活动的总体规划、管理及筹备工作;
负责接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件,负责处理突发事件。
10、 执行公司行政需求及上级交办的其他事务
行政岗位职责范本 第13篇
1、办公室现场管理。
2、办公用品采购、管理。
3、组织协助召开各类会议,并及时做好会议记录。
4、做好来访人员的登记和接待工作。
5、企业文化宣传相关文案资料、电子多媒体资料、视频的编辑撰写。
6、公司行政相关档案和人事资料的维护管理。
7、通过各类渠道招聘公司需求人才。
8、应聘人员预约、前期沟通对接。
9、员工入、离职手续办理。
10、其他总经办交代的相关工作。
行政岗位职责范本 第14篇
1)人事工作:
根据公司发展进度,建立并完善人力资源管理相关制度、流程、文档;
根据公司及各部门的用人要求,合理选择招聘渠道,及时补充人选,以保证公司业务的正常开展;
负责培训计划的制定及培训的组织实施;
负责社会保险、公积金的增、减及缴纳,员工劳动合同等管理;
负责薪酬、绩效等工作的开展和实施。
2)行政工作:
建立并完善公司行政管理制度、办公管理办法及相关流程及文档;
管理公文、资质文档、行政档案、证章等重要资料;
购置办公设备、办公用品,负责管理及发放;
协助对外联络与接待工作
行政岗位职责范本 第15篇
1、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记
2、负责公司文件的打印、归档和保管
3、负责公司来访客人的接待工作
4、负责公司考勤的记录和汇总
5、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、
6、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录
7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作
行政岗位职责范本 第16篇
1、按照公司采购制度和流程操作,负责医疗器械产品的采购工作;
2、根据年度工作目标,制定采购进货计划,与供应商签订采购合同或协议,监控采购合同、订单的执行;
3、负责开发供应商不断引进新品种,并严格把控供应商资质,建立供应商的客户资质档案及时更新维护;
4、根据销售订单及时下单,物流库存跟踪,异常处理,供应商发票催要,对账;
5、领导交办其他事务。
行政岗位职责范本 第17篇
1、现金及银行收付处理,银行对帐,费用单据审核,开具与保管发票;;
2、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;
3、公司办公用品的采购;
4、公司入离职人员的社保公积金办理;
5、公司人员考勤管理;
6、公司仓库产品管理,开具相关单据,制作库存表;
7、公司外籍雇员的工作及居留许可的办理;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政岗位职责范本 第18篇
1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。
2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。
6、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。
7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
9、及时给高新区报送相关数据报表。
10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。
11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
12、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。
13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。
15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
17、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。
18、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
行政岗位职责范本 第19篇
1、负责公司整体行政管理,包括有搬迁前临时行政工作和拆迁后整体行政工作日常运营策化和规划;
2、负责公司制度流程及办公自动化规划建设并逐步运营;
3、配合ISO9001质量体系和保密管理,规划管理好公司总体档案和文控并形成常态;
4、规划组织推进公司日常工作计划管理并协助HR做好日常计划等/文档类等绩效管理;
5、公司日常后勤安全综合保障管理;
6、公司文化建设和管理及企业形象的维护;
7、行政外务工作计划内部落实推行和支持;
8、其它内部管理工作。
行政岗位职责范本 第20篇
一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;
二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;
三、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;
四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;
五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;
六、负责公司的会议记录:做好会议纪要;
七、协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;
八、完成行政经理临时交办的其他任务。