设备备品备件管理制度第1.设备科组织好维修用备品、配件的生产,供应和保管工作,编制备件储备定额建立备件储备卡,要处理积压,加速资金周转,保证经济合理储备。维修用备品、配件原则上采用主机公司配套产品下面是小编为大家整理的设备备品备件管理制度汇编8篇,供大家参考。
设备备品备件管理制度 第1篇
1.设备科组织好维修用备品、配件的生产,供应和保管工作,编制备件储备定额建立备件储备卡,要处理积压,加速资金周转,保证经济合理储备。维修用备品、配件原则上采用主机公司配套产品,特殊的备品、配件经设备科科长签字后由采购员进行采购。
2.备件的储备原则:
1)使用期限不超过设备修理间隔期的全部易损零件。
2)使用期限大于设备修理间隔期,但同类型设备拥有量较多的零件。
3)生产周期长的大型、复杂的铸、锻零件。如带花键的齿轮。
4)需外公司协作制造的零件和需外购的标准件。三角带、链条、滚动轴承、电气元件及向外订货的配件,成品件等。
5)重点、专用、动力设备和关键数控设备的重要配件应采取比价采购、合理储备、确保生产。
6)多次故障证实易于损坏的各种铸锻件。
7)经常摩擦而损耗较大的零件,如摩擦片、滑动轴承、传动销等。
8)在高温、高压及腐蚀性介质环境下工作,易造成变形、腐蚀、破裂、疲劳的零件,如热处理用底板、炉罐等。
9)生产流水线上的设备和生产上的关键(重点)设备,应储备更充分得易损件或成套件。
3.备件范围
1)所有维修用的配套产品。如滚动轴承、皮带、链条、继电器、低压电气开关、热元件、皮碗、油封等。
2)设备结构中传递主要负荷,且负荷较重结构又薄弱的零件。
3)特殊稀有设备的一切更换件。
4)因设备结构不良而容易产生不正常损坏或经常发生事故的零件。
5)设备或备件本身因受热、受压、受冲击、受磨损、受反复载荷而易损坏的一切零部件。
4.备件管理:
1)备件图册是备件管理工作的基础,应注意收集和积累并积极采用电子图表方式以便维修人员查阅。
2)备件技术员根据备件使用期限制定储备定额,库内应经常保持一定储备量,到最低储备量时,应及时提出订货和制造。
3)备件库应建立帐、卡、分类存放,妥善保管,帐物相符,定期保养,严防腐蚀及变形。
4)备件储备的经济指标,备件资金总额按设备原值的2---3%统筹,储备资金周转期为1.5---2.5年。
5.供应分工:
1)机械、电气备品、备件外购部分由设备科负责采购供应,自制部分由设备科按月下计划生产,由机修车间承担,凭完工单入库。临时急件优先安排生产。
2)轴承、橡胶制品由设备科负责采购供应。
3)液压元件、标准件,由设备科统一管理供应,并按年、季报需要计划,委托供应科订货。
4)运输设备备件、外购部分由运输科负责采购供应,自制部分提报设备科订货或安排计划生产。
5)标准设备的备件或大型重要的铸、锻件和胶带、工业链条等,凡属国家统一分配订货的由设备科提出计划,委托供应科统一订货。
6.备件计划
1)凡有储备定额的备件,均有备件库根据最低储备量提出缺件清单报备件技术人员编制计划后统一安排,组织制造或采购。
2)无储备定额的零部件,应有大修技术人员给予检测后,编制更换件清单交设备科安排生产或外购。
3)机修车间的备件制造计划,应作为生产任务指标之一进行考核。
4)车间维修所需备件,需经备件技术人员审核后,填写设备配件、材料申购单,并经设备科长审核后给予安排实施。
5)设备事故造成的维修急件,由设备部门分析事故后,优先提供。
7.备件入库
1)在申请计划内和订购新设备带来的备件方能入库,其他物资一律不得入库。
2)备件入库必须由交库人填写“备件入库单”,经检验科验收合格后给予入库,入库备件必须有质量合格证。
3)备件入库后应进行微机登记入帐、涂油、除锈、挂上标签,并按设备型号或备件形状分类存放。
8.备件的保管
1)入库的备简要保存好、维护好,不丢失,不损失,不变形,定期检查涂油。
2)备件数量应做到“三清”(规格清、数量清、材质清)、“两齐”(库容整齐、码放整齐)、“三一致”(帐、物、卡一致)、“四定位”(区、架、层、号定位)、“五五”码放(一五一十的码放整齐)。
3)备件应建立分类明细表台帐,凭入库单、领料单、退库单、销售单、报废单登帐,做到日清月结,季报,年终盘点,帐、物、卡一致。
4)关键、精密备件应采取特殊措施保养和保管。
5)备件库必须具有防火、防盗措施。
9.备件的发放
1)对不同的备件,要有相应的领用办法和审批手续。
2)备件发出后要及时登记和销帐。
3)对有回收和利用价值的备件,要以旧换新。
4)领出备件因某种原因需退库时,应填写退库单,保管员认真检查,如不是原物,无合格证或已使用过,应拒绝退库。
10.备件的处理
1)设备外调、报废、改造后,如本企业已无此型号设备,无用的备件要及时处理销帐。
2)备件因图纸错误、工艺不当、保管不良等原因不能使用时,由备件技术人员查明原因,提出防范措施后,报有关部门或领导批准报废。
设备备品备件管理制度 第2篇
第一章总则
第一条为加强北京市特种设备安全技术检测检验工作,保证特种设备安全使用,根据劳动部1997年第7号令等有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于在北京市从事特种设备(包括电梯、自动扶梯、施工升降机、简易升降机、桥(门)式起重机、塔式起重机、流动式起重机、厂内机动车辆等)安全技术检测检验工作的机构。
第三条北京市劳动局统一管理全市的特种设备检测检验工作,负责检测检验机构的资格认证工作。
第二章认证基本条件及范围
第四条检测检验机构必须具备下列基本条件:
(一)检测检验机构必须具有法人资格;
(二)检测检验机构应有完善的《质量保证手册》,并能严格执行其中的有关制度和规定;
(三)检测检验机构的技术负责人应具有工程师以上的职称,熟悉有关专业知识,有一定的工作和组织能力;
(四)技术人员占全体人员的比例不应少于百分之六十。其中中级以上职称的人员不少于百分之三十;
(五)每一项目有两名以上(含两名)经考核合格的专职检测检验人员,其中一名具有中级以上技术职称;
(六)负责特种设备安全技术检验的人员,必须经过专业培训考核,取得市劳动局核发的在有效期范围内的检验员证。
第五条检测检验机构应具备与所承担的任务相适应的仪器、仪表设备等必要的检测检验手段;
(一)检测检验用的仪器、仪表和量具必须具有产品合格证,其性能和精度符合国家有关标准的规定,并在国家认可的计量部门定期校准的有效期内;
第六条检测检验机构应具备与所承担的检验工作相关的法律、法规文件、国家标准、检测检验质量保证体系和管理制度,并能认真执行。
第七条检测检验机构有固定的办公地点和联系电话,有与承担的检测检验任务相适应的工作环境。
第八条检测检验机构必须保证在行政、技术和财务管理上独立于特种设备的制造、销售、安装、修理(改造)和使用单位之外。
第九条特种设备安全技术检测检验机构的检测检验范围:
(一)在用桥(门)式起重机定期安全技术检验;
(二)在用塔式起重机定期安全技术检验;
(三)在用流动式起重机定期安全技术检验;
(四)在用电梯定期安全技术检验;
(五)新安装或经大修后的桥(门)式起重机安全技术检验;
(六)新购置或大修后的流动式起重机安全技术检验;
(七)新购置或大修后的流动式起重机安全技术检验;
(八)新安装、修理(改造)的电梯、自动扶梯、施工升降机、简易升降机(以下简称电梯)安全技术检验;
(九)厂内机动车辆安全技术检验;
(十)受外单位委托的安全技术检验或技术鉴定;
(十一)法律、法规规定的其他特种设备安全技术检验。
第十条经资格认可的检测检验机构,可以从事批准范围内的检测检验工作。
第三章认证审查程序
第十一条检测检验机构应按要求填写《申请书》和有关申报材料,报主管区(县)劳动行政部门审查同意并签署意见后,再向市劳动局特种设备监察处提交《申请书》及规定的文件资料。
第十二条其它非劳动部门申请资格认证的检测检验机构,需经主管部门向市劳动局特种设备监察处提出申请,经批准后方可领取《申请书》,填写上报。
第十三条特种设备监察处收到申请书和申报资料后进行初审,确定是否受理,并于30日内通知申请单位。
第十四条特种设备监察处负责组织有关专家(一般不少于三人)组成审查组对同意受理的申请进行资质审查。
第十五条经审查合格的检测检验机构,由认证单位核发由市劳动局统一印制的《特种设备检测检验认可证》(以下简称《认可证》),并予以公布并报劳动部备案;
第十六条对审查不合格的单位允许其进行整改,并于六个月后重新提出申请。
第十七条已取得检测检验资格的`检测检验机构需新增项目时,应向市劳动局申请新增项目的检测检验资格,市劳动局将根据申请单位的实际情况决定是否予以受理审查并给予增项。
第十八条《认可证》的有效期为四年,检测检验机构在有效期满六个月向市劳动局申请换证审查。逾期不提出申请的检测检验机构,市劳动局在其有效期满后将注销其《认可证》。
第四章附则
第十九条本办法由北京市劳动局特种设备监察处负责解释。
第二十条认证中的有关开支费用由被审查单位承担。
第二十一条本办法自公布之日起试行。
设备备品备件管理制度 第3篇
1、工作前必须戴好劳保用品。
2、一切备件物品要摆放整齐,五五成行,重型物件上垛时不准超过1米高,一人不能搬动的较大设备应用起重设备,不准散垛倒塌。
3、40kg以上的备件不准摆放在货架上。
4、对于有毒、有害物品(盐酸等)必须摆放在指定地点。如发现有误应立即归位。
5、化学品必须分类分项存放,应有安全距离。不得超量储存。库内通风良好,入库认真检查,单独上帐。
6、库内严禁明火,吸烟,必须在库门动火时,必须经厂长批准,并有防护措施方可进行工作。
7、经常检查防火用具和备品备件,如发现不足,应立即补充和领取。负责防火设备和用品保管。
设备备品备件管理制度 第4篇
设备备品备件的计划管理是备品备件的一项全面、综合性的管理工作,它是根据企业检修计划以及技术措施,设备改造等项目计划编制的。按计划期的长短,可分为年计划、季计划和月计划。按内容,可分为综合计划、需用计划、订货计划、大修专用备件计划以及备件资金计划等。按备件的类别和供应渠道,可分为工矿配件计划、专用配件计划、外协配件计划、自制配件计划、汽车配件计划、大型铸锻件计划和国外订货配件计划等。
完整准确的备品配件计划,不仅是企业生产、技术、财务计划的一个组成部分,也是设备检修,保证企业正常生产的一个重要条件。
一、年度综合计划
是以企业年度生产、技术、财务计划为依据编制的综合性专业计划。主要包括以下内容。
1.备件需用计划
备件需用计划是最基本的计划,反映着各车间、各种设备一年之内需用的全部备件,是编制其他有关备件计划的依据。主要内容有:
生产在用设备维修、预修需用备件;
技措、安措、环保等措施项目需用备件;
设备改造需用备件;
自制更新设备需用备件。
2.备件订货计划
备件订货计划是以备件需用计划为依据编制的。
3.年度停车大修专用备件计划
年度停车大修专用备件计划是企业一年一度全厂性停车大修特别编制的一种备件计划,是专用性质的一次性耗用计划。
4.备件资金计划
资金计划是反映各类备件需用资金,以预计在一定时间内库存占用资金上升、下降指标的计划。有时也根据财务部门的要求编制临时单项或积压、超储、处理资金指标等计划。
二、备件计划的编制
编制备件计划是将备件工作从提出需用到备件落实消耗的全部业务活动,有目的地统筹安排、把备件管理各方面的工作有机地组织起来,确保维修和生产。
1.备件需用计划的编制
目前编制备件需用计划的方法有三种。
方法一:以备件储备定额和消耗定额为依据。凡储备定额规定应有的储备而实际没有的,或者库存数不足储备定额的,加上按消耗定额计算出在订货周期内的备件消耗数编入备件需用计划;
再加上没有定额或不包括在定额内的那部分,如:技措专用件、设备改造专用件、安措、环保等所需备件计划。
方法二:以车间年度设备大、中、小修计划为依据,适当参考备件储备定额,库存账面消耗量等,加上年内设备改造,技措等备件需用计划,由备件主管部门加以综合、平衡、核对,由此产生一个较全面的年度备件需用计划。
方法三:无完整的储备定额和消耗定额,备件工作又多头分散,以致部分备件编制计划,另一部分则不编入计划,客观上形成了“需要就是计划”的局面。
2.备件订货计划的编制
根据备件需用计划中的单项数量,减去到库部分,减去合同期货(包括在途的)数量,再减去修旧利废部分,得出备件订货总计划数;
然后根据不同的渠道制订出分类订货计划,所以备件订货计划是分类计划的汇总。它虽然来源于备件需用计划,但不同于备件需用计划。
3.年度大修备件计划的编制
编制好年度大修备件专用计划,对于确保检修顺利进行,减少流动资金的占用等都是十分重要的。年度大修专用备件是专为大修准备的,属于一次性消耗备件,因此不属正常储备范围。原则上应按计划100%的消耗掉,如果消耗不掉,应从大修专用资金冲销或专储。
4.备件资金计划的编制
编制备件资金计划依据是:备件合同,车间计划检修项目和技措、安措、设备改造等计划。备件资金计划可促使定额内流动资金用好、管好,并为财务部门编制计划提供备件资金依据。
设备备品备件管理制度 第5篇
为了加强备品配件的集中统一管理,做好备品配件的储备、供应工作、抓好用、管、修、供四个环节,以保证设备正常维修和检修计划的顺利进行,特制定本制度。
1.基础管理各企业应根据本企业情况建立必要的管理制度和工作程序。如备品配件加工订货管理制度、备品配件质量检验制度、备件图纸修改审批制度以及备件管理工作程序等。
2.定额管理生产车间根据设备运转部件磨损、腐蚀规律,合理编制备品配件的消耗定额和储备定额。设备动力管理部门根据实际需要和同行业先进消耗水平,编制企业备品配件消耗定额和储备定额,并每2至3年修改补充一次。新增设备的备品配件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去(储备定额计算公式附后)。
3.计划管理及加工订货生产车间按检修计划和储备定额订出年、季、月备品配件需要计划(非定额备件需同时提供图纸和留有一定的加工周期)。主管部门负责审查汇总,经平衡库存后,分自制、订货、外协、修旧和从国外进口等不同渠道申请解决。备品配件的加工订货要严格按《经济合同法》执行,同时又要保证生产需要,防止积压。对已积压过剩的备品配件,应及时采取措施调剂处理。备品配件必须专用,不得组机。
凡使用期限在60个月上以的配件列为事故配件,事故配件要列出明细表报上级主管部门审批。按国务院国发〔1977〕51号文件规定,事故配件不包括在库存周转定额内。储备定额资金不应超过本企业设备固定资产原值的2~4%。
4.生产车间管理生产车间应做好备品配件管理工作,防止只要备件、不管备件的现象。各企业应根据情况在生产车间设立专职或兼职备件员,搞好备件管理和供应工作。
5.备件图纸管理图纸是进行设备维修、备件加工的技术依据,是取基本的基础资料。应加强对备件图纸的管理。设备动力管理部门应设立专职测绘人员,负责备件图纸的测绘、整理、修改和归档工作。做到有物有图,图物相符,并掌握一套完整的制造图纸,备件底图修改要有严格的审批手续。车间设备员要掌握设备零部件结构、尺寸、材质的变更情况,并及时报设备动力管理部门审批后修改底图。设备停用或零件已做很大改动,要及时修改底图和蓝图。
6.修旧利废在保证设备技术性能和满足生产需要的前提下,开展修旧利废、节约代用是一项十分重要的工作。各企业要建立修旧利废管理办法,切实抓好修复品的管理、使用,并严格控制修理质量。
7.国外订货申请国外订货的配件、仪表、特殊材料应由厂(矿)设备动力科(或备件科)会同有关单位审查汇总,经主管厂(矿)长审批后上报。各企业要在消化吸收国外经验的基础上,逐步开展备件的国产化工作,以提高企业经济效益。
8.仓库管理备件仓库由厂(矿)一级统一管理,车间不设库房。备件仓库要按照部颁一类库标准管理,仓库管理要科学化,备件收发要做到帐、卡、物、线四对口。每月初统计出前一月备件储备情况,由设备动力管理部门汇总上报。自制或外订备件均应办理检验、放库手续,入库备件要符合质量要求,并有合格证。重要备件要加强重点管理,所有备件入库后应采取防锈、防腐措施,对存放年久、无合格证的备件,经检验、鉴定后方可发出。
9.各企业要结合工业普查和清仓查库工作认真清理整顿仓库的备件,对已淘汰设备的备件、质量低劣以及年久锈蚀严重的配件应认真处理。需要处理或报废的备件须经技术鉴定,报主管部门批准。削价备件应按质论价,削价后损失按国家有关规定处理。如一次报废价值在10万元以上的配件要报上级主管部门审批。
10.备件财务管理要加强备件的资金和财务管理,各企业要建立备件明细帐册和严格备件订货合同及付款手续,合理使用流动资金,加快流动资金周转速度。
11.要结合本企业实际情况逐步在备件管理中运用现代化手段进行管理,逐步推广ABC分类法、量本利分析以及备件的微机管理等。各企业还应结合推广设备综合管理开展备件管理标准化工作,尽量采用应用范围广的标准,减少备件储备品种,提高备件资金利用率。
附:储备定额计算公式
N=AKaT/P
式中N――储备定额(件);
A――同类设备台数(台);
K――每台设备同种备件数(件);
a――不平均系数,由A、K的乘积而定:
A.K 1 2 5 5 10 10 20 20 30 a 1 0.9 0.8 0.7 0.6
T――备件制造或订货周期(月)(本厂加工为6个月,外购为12个月;
P――备件使用期限(月)。
设备备品备件管理制度 第6篇
1、范围
本标准规定了龙海市供电公司生产设备备品备件管理工作的职责与权限、管理内容和要求、检查与考核。
本标准适用龙海市供电公司生产设备的检修工作。
2、引用标准
山东省电力公司《备品备件管理办法》(试行稿)
3、职责与权限
3.1职能
3.1.1做好备品备件管理工作,必须重视队伍建设,不断提高人员素质,新建和扩建项目,从筹建开始,就应抓好备品备件的管理工作。
3.1.2备品备件管理工作由公司生产经理负责,生技部、物资公司、财务部分管各项具体工作。
3.2权限
3.2.1备品备件储备定额的制订,应根据备件的范围,结合设备历年的健康状况及检修经验,本着既保证安全生产的需要,又节约资金的原则,由生技部制订,公司生产经理批准。
3.2.2新设备投产后,需按照本办法规定及时制定备品定额。
3.2.3备品备件资金管理
3.2.3.1消耗备品所需资金全部由流动资金的材料资金解决。
3.2.3.2事故备品由大修资金解决。
3.2.3.3核定的备品备件不得挪作它用。
3.2.3.4随设备的备品备件是整体设备的一部分、按固定资产管理办法管理,只列清册、不纳入备品备件资金范围。
4、管理内容与要求
4.1公司属设备备品备件实行分级管理:生产设备事故备品由物资公司按照审批定额集中储备;消耗性备品由各车间自行储备。
4.2事故备品只能用于更换通过预防性试验检查发现即将损坏的设备及零部件,防止生产设备事故的发生和用于事故抢修。不得用于基本建设、改进工程及科研等项目。
4.3事故备品的动用要经过审批、防止使用不当,动用事故备品要经公司生产经理批准、并且做到及时补充、保持原有储备量。
4.4安装在我公司变电站、输电线路上和存放仓库内的设备,不得随意挪用或随意拆除部件,若确实需要拆除部分设备或备件时,需填写设备申请单,报生技部批准后执行。对于紧急情况,在不影响正常运行设备的条件下,经生技部专责人及运行人员同意方可拆除,并作详细的交待记录,所拆备件,应在一周内予以恢复、补全。
4.5备品备件管理是一项技术、专业性强的工作,专责或兼责人员应由有一定的专业技术水平和实践经验,业务基础扎实、工作作风端正的人员担任。
4.6备品备件是为了保证安全生产而必须经常储备的物资,须经常保持良好状态,定期检查测试,以便在生产设备发生事故和异常时随时可以使用。
4.7事故备品由物资公司采用现代化管理方法按储备定额标准和资金进行储备,保证合格、不受损坏、变质或散失。在满足生产需要的前提下,努力降低资金占用。
4.8新安装的生产设备随设备的图纸、资料、备品备件及专用工具由生产单位和安装单位共同验收清理登记、交生产单位保管、安装单位使用时可以向生产单位借用。
4.9备品备件应建立帐卡,并做到帐卡物相符、备品入库时必须经过验收合格,制造厂的检验签定书和有关技术资料随备品一起妥善保管。
4.10备品按其本身的性质不同,可分为设备性备品、材料备品和备件性备品,按其重要性和加工程度不同,又分为事故备品和消耗转换备品。
4.11事故备品
4.11.1设备事故备品是指除主设备外的其他主要要设备.这些设备一旦损坏,将影响正常运行,而且损坏后不能修复或难于购买者。
4.11.2备件性事故备品是指主要设备的零部件,这些零部件具有正常运行情况下不易损坏、正常检修不需要更换、但损坏后将造成供电设备不能正常运行或直接影响主要设备的安全运行,而且具有损坏后不易修复、制造周期长或加工需用特殊材料的特点。
4.12消耗轮换备品:
4.12.1检修工作量很大,如利用备品进行轮换则可以显著缩短抢修时间的设备部件。
4.12.2在设备正常运行情况下,经常磨损,检修中需要更换的.部件或零件。
4.13有下列情况之一者,不应列入备品储品的范围内:
4.13.1损坏的部件有充分时间进行配制和更换或本单位在短时间内修复或采购方便、不致影响供电时间要求。
4.13.2在检修中使用的一般材料、设备、文具和仪器。
4.13.3特殊检修项目需要的大宗材料以及零部件。
5、检查与考核
由生技部负责检查全公司生产设备备品备件管理工作情况,并向有关部门提出考核意见。
设备备品备件管理制度 第7篇
1、 范围
本标准规定了xx县供电公司设备备品备件管理的职能、管理内容与要求、检查与考核。
本标准适用于xx县供电公司生产单位设备备品备件管理工作。
2、 管理职能
2.1 分管生产的副总经理负责设备备品备件的全面领导,定期组织相关部室对生产班组设备备品备件进行检查、落实,使备品备件经常保持良好状态。
2.2 生产部负责设备备品备件的核对、审批。
2.3 电力实业总公司负责设备备品备件的采购,保证实物的领用。
2.4 生产单位按照定额规定,严格领用手续,随用随补,采用有效措施防止损坏、锈蚀、变质,妥善保管好。
3、 管理内容与要求
3.1 设备备品备件是电力企业为保证安全、经济供电而建立的特有的生产储备,对于及时消除设备缺陷,防止事故的发生和加速事故抢修,缩短检修时间,提高设备健康水平,保证设备安全、经济运行十分重要。
3.2 设备备品备件定额的制定由生产管理部门负责。电力实业总公司、财务部和生产单位共同编制出《设备备品备件定额清册》,经分管领导审定后,报主管总经理审批后实施。
3.3 各生产单位(班组)所需的备品备件按总额规定由班组材料员列单,班长签字,一式四份,经生产部审核、批准,电力实业总公司发料。
3.4 设备备品备件必须有清单,做到进库出库有记录,班组、供应、生产、财务各有一本帐。
3.5 备品备件必须由班组材料员保管,专项存储,任何人不得擅自开仓使用。
3.6 备品备件应专项专用,只有在事故情况下才能开仓使用,平时(包括日常生产)不得拿用,更用能随意出售和外援。因事故处理而使用的备品备件,应于事故处理完毕后开出清单,补齐入库。
4 、检查与考核
本标准的执行由xx县供电公司生产副总经理每季一次组织相关人员进行检查。
本标准的具体考核按《xx县供电公司绩效考核办法》执行。
设备备品备件管理制度 第8篇
第一章总则
第一条为强化设备备品备件的规范管理和时效性管理,确保备品备件既满足安全生产需要,又经济合理地储备,减少积压和浪费,提高备品备件利用率,实现合理库存、有效利用从而降低成本无效周期,特制定本办法。
第二条本办法适用于各分子公司生产备品备件的过程控制和管理。各分子公司可依据本标准制定实施细则及作业标准。
第三条名词解释
(一)备品备件:为了缩短生产系统停歇时间而事先采购、制造和储备一定数量的物品和零(部)件。
(二)消耗定额:指公司在一定的生产技术组织条件下,分子公司工作或服务量所必须消耗的备品备件数量标准。
(三)储备定额:是企业为保证生产和设备维修,按照经济合理的原则,在收集各类有关资料并经过计算和进行实际统计的基础上所制定的备品备件储备数量、库存资金和储备时间等标准限额。
第二章机构及职责
第四条生产技术部职责
(一)生产技术部是生产设备备品备件管理的归口部门。
(二)负责按公司管理要求,组织编制修订备品备件管理办法。
(三)负责审核各分子公司提出的备品备件月度消耗定额。
(四)负责对各分子公司备品备件管理工作进行指导与全过程监督管理。
(五)组织开展各分子公司设备备品备件管理相关的管理绩效考核。
(六)负责对各分子公司备品备件消耗定额的核定。
(七)负责对主要设备、关键备品备件使用情况的跟踪。
(八)负责对供应商进行评价。
(九)负责对验收不合格品进行协调解决。
第五条采购供应部职责
(一)负责备品备件需求计划的执行。在物资订购中严格按照技术要求、质量标准组织定货,并按期完成。
(二)负责备品备件等物资的采购、运输。
(三)负责制定采购到货周期,并定期维护。
(四)负责因采购质量原因造成的不合格备品备件的处理工作。
第六条各分、子公司职责
(一)设备管理科是设备备品备件业务的职能归口管理科室。
(二)负责评价备品备件质量。
(三)负责提出备品备件需求计划。
(四)提出年度备品备件消耗定额。
(五)负责本单位所属备品备件的到货验收。
(六)负责本单位备品备件经济核算与统计分析工作。
(七)负责厂级设备备品备件工作的监督、检查、考核和改进。
(八)负责对不合格品统计汇总上报工作。
第三章管理要求
第七条备品备件定额管理
(一)编制消耗定额
(1)各分子公司新备品备件消耗定额于采购后三个月内制定,根据设备运转部件磨损、腐蚀规律、备品备件对生产的制约度和替代性等,在科学分析设备运行状态和近三年相同规格备品备件实际消耗基础上,合理制定下一年度备品备件消耗定额。
(2)各分子公司新增设备于八个月后制定出备品备件消耗定额。
(3)生产技术部组织每年第四季度修订一次备品备件消耗定额。
(4)备品备件消耗定额经各分子公司分管领导审核后,提交生产技术部审批。
(二)编制储备定额
生产技术部根据评审后各分子公司消耗定额,于每年11月30日前完成储备定额后上报分管领导审批。
(1)储备定额计算公式:储备定额(R)=供货周期间的平均需求(U)+保险库存(S)
其中,S = Z x Q Z:为维持特定服务水平的标准偏差倍数
Q:供货周期内需求的偏差
(2)供应商无法提供备品备件图纸资料及说明的备品备件,无法计算备品备件存储定额,故障维修时第一次出现没有备品备件,可以不追查责任。
(3)生产技术部每年第四季度修订一次备品备件存储定额。
(4)如遇特殊情况需修改备品备件存储定额,需经执行审批程序通过。
第八条备品备件申购计划
(一)每月底根据现有库存量、大检修计划、维修保养计划、备品备件供货周期等信息提报备品备件需求,填写《备品备件需求计划表(月度)》(附录3),经部门领导审核后,提交生产技术部审核。
(二)生产技术部接到需求计划五日内完成审批后,提交采购申请至采购供应部,具体按照《采购过程管理标准》执行。
(三)对于各分子公司技术进步与改造时所申购的备品备件,按照在生产流程上已有使用的,且质量、性能方面比较稳定的备品备件型号和品牌申购;
采购如有差异,采购供应部门必须征得使用单位同意后才能购买其它型号或品牌的备品备件。
(四)采购需求变更与取消
已申购备品备件超出需求到货时间半年,生产技术部结合各分子公司变更或取消意见,向采购供应部提出变更或取消备品备件采购需求。
第九条备品备件领用与使用
(一)备品备件入库后,仓库保管员按照《仓储管理办法》具体要求实施验收与存储管理;
申购部门应及时收集、整理备品备件图纸、使用说明书等技术资料,进行复印、扫描归档,建立电子档案和备品备件到货目录。
(二)备品备件使用过程中备品备件质量问题,经供应部协调无效后,使用部门送至质量检验部组织检验,并出具相关检验报告。
(三)备品备件按需领用,领用时应认真核对领用备品备品备件是否一致,且不得多领积存。
(四)任何单位与个人禁止挪作私用备品备件。
(五)备品备件上机使用后应如实填写维修记录。
(六)备品备件不得存放在个人使用的存储空间。如:工具柜、衣橱、抽屉等。
(七)各分子公司备品备件应建立备品备件领用记录表,严格管理备品备件库存数量。
第十条备品备件统计分析与改进
(一)各分子公司每月对设备备品备件消耗情况进行统计分析,找出关键备品备件的使用规律,对消耗定额修订和需求计划的编制提供依据。
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