下面是小编为大家整理的协会会长工作总结,协会部门工作总结(3篇),供大家参考。
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它可以使我们更有效率,不妨坐下来好好写写总结吧。相信许多人会觉得总结很难写?下面是我给大家整理的总结范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。
协会会长工作总结 协会部门工作总结篇一
在文法系领导老师的指导下,在学生社团联合会的组织带领下,秘书协会本学期的工作取得了不错的成绩。特别是第五届秘书文化节和汉字录入比赛的开展,充分展示了我系学生扎实的专业知识和强硬的综合素质。为了进一步扩大秘书协会的影响力,更好的指导今后的工作,现将本学期工作总结如下:
一.主要成绩及经验:
㈠.认真举办第五届秘书文化节,充分展示了文秘专业学生的亮丽风采。
秘书文化节是秘书协会的重要活动,每年四月份都要举行一次。在第五届秘书文化节中,各位学姐以及大一成员精心准备,积极配合。为期一个月的文化节是以征文、书法、礼仪、才艺等与秘书专业相关的比赛为形式进行的。各种比赛都有专业老师的指导与点评。在比赛中,各位同学不仅最大限度展示了自己的才华,获得了优异的成绩,而且在老师的帮助下更好的了解的自己的优缺点,为今后自我完善与发展打下了坚实的基础。协会成员在策划组织过程中,加强了与指导老师的沟通与交流,有利于今后工作的顺利开展。㈡.积极开展汉字录入比赛,进一步提高了同学们的综合能力。
今年五月底,秘书协会应我系学工部的要求,策划了汉
字录入比赛。规则是以任何一种汉字输入形式输入一篇文章,用时最短、正确率最高者获胜。在此次比赛中涌现了一大批“打字”高手,他们的速度让人惊叹。同时也让那些速度稍慢的学生感觉到了不少的压力。他们也因此更加坚定了自己要勤加练习的决心。
㈢.与电子协会联谊,保证了协会工作的顺利开展。
一直以来,我们秘书协会与电子协会都是合作伙伴,两大协会互帮互助,共同发展。在今年的秘书文化节中,他们为我们的闭幕式提供音响设备与后勤人员,过去也一直配合我们的工作。并且派人参加秘书协会开设的一些培训课程,给予了我们很大的帮助。而我们通过联谊这一活动,对他们的帮助表示感谢;
另一方面,加强了两大协会成员之间的交流,彼此增进了友谊,有利于两大协会的发展壮大。
二.不足方面:
团队合作能力欠缺。组织策划大型活动需要成员之间相互配合,全面协调。而在今年举行的两次活动中,协会成员在这一方面的表现有点力不从心,部分需要合作完成的工作都是由个人独立完成的,这不仅加大了工作的难度,也不利于工作效率的提高。
三.今后打算:
㈠.遵照系领导老师的指示,以高度的热情继续做好协会的本职工作。
㈡.多组织策划一些活动,培养成员的团结协作能力。
㈢.加强与其他协会经验的交流,汲取他们的优点和长处。
文化系学生社团联合会秘书协会
.二〇一一年六月二十二日
协会会长工作总结 协会部门工作总结篇二
国标舞协会秘书部工作计划
各位学生社团负责人、代表们:
大家好!
经过一年的国标舞学习,我们对社团有了更多的了解与认识,同时针对这一年的活动,我将对新学期做出计划:
招新工作
我们与其他几个部门相互配合,将招收一批大一新生。我们还统计各新团员的个人信息及通讯录,随后将各新团员分配到各个部门。 干部换届
本学期中,我们秘书部的干部进行了改变。
活动开展
我们仍将计划在每周六展开协会活动,活动形式将比上学期多样化。 部门职责
本学期团内各部们职责有所变动,具体计划如下:
1..管理内部资料档案的管理及文件策划的撰写。
为方便了解和查阅各团员档案或者其它资料,这一学期我们将团内人员档案进行了统一管理。团内书面资料的整理和编写都进行的中心的分派和整理,以便各项信息的上传下达。-----这项工作包括全
体团员的个人信息,通讯录,部门分配,值日表,工作总结、资料信息的收集整理以及材料文件的编写打印上传下达...该项工作主要由部长进行整理并与副部相互协调合作完成。
资料文件的编写是我们秘书部工作的重头,在这一方面我们还需要不断地积累经验和加强锻炼,工作的分配信息全面整理还需要进一步加强,要不断地在工作中积累经验和教训。
2.财务管理经费预算。
为了合理有效的管理团内的经费问题。我们安排专人负责团费的各项管理和预算工作,日常团内开销做到精确化、公开化。各项收入和支出需整理出明细表,学期末进行总结和公布。真正做到有据可依,合理完善。-------这项工作包括团内集体活动的费用支出记录,团内公共物品的购买以及演出活动的费用安排。及时做好登记和总结公示,以便年终总结。同时对于团内的公共物品平时进行监督若有损坏应做好记录品及时上报。有了这一年的经验,我们在经费管理这一方面的工作将做到仅仅有条。该项工作主要由副部负责。
这项工作将在本学期走上正轨,整个的工作流程也将开始清晰化。3.考勤情况。
本学期的考勤工作主要由组织部负责,秘书部予以配合。为提高团员积极性和整个团队的管理,避免旷到、迟到现象的发生,这学期我们制定了详细的考勤管理制度。每天有专人负责监督和记录考勤情况,包括团员和团干。配合组织部每周总结本周的出勤情况,对于迟到旷到以及请假的同学都会予以加训处罚。以此来端正和树立团内
良好的纪律和秩序。同时也便于向上级反映各团干及团员的日常训练情况和学期末的评优工作。------这项工作包括每周末对团内人员进行统计,新成员及退团人员的更新上报,制成表格以便下周考勤。同时对本周迟到旷到的人员进行通报,对于本周需要进行加训和带加训的团员及团干进行公示。
本学期考勤工作重点由组织部安排和管理,我们主要是配合和协助。我们将由两个部门的良好合作本学期的考勤。这将使效率有很大改观,迟到旷到情况有明显改观,大家的纪律和集体意识也将有效的建立。
4.日常会议的记录和整理。
由副部记录、整理、打印并下发个部,作为具体实施、检查的依据。-----包括团内集体大会和部门例会,及时反映会议内容,整理成册。以便会议精神的上传下达,利于各部门间工作的相互合作协调。该工作主要由副部负责。
该项工作在本学期的重视程度将进一步加强,它关系到整个团内的发展状况和轨迹。对团内未来发展有着很好的总结和借鉴作用。在以后的工作中,我们将注重团员的素质能力培养,让团员不仅在舞蹈方面表现突出,在其他工作方面同样表现突出。这学期,我们秘书部工作有了很大改进,但是我们仍将积累经验,吸取教训,在新的学期创造更好的成绩,使社团走向更高的高度。
职位:秘书部部长
姓名:孟于婷
协会会长工作总结 协会部门工作总结篇三
秘书协会近期工作总结
2011年3月21日,我们秘书协会接到学院社团联合会的通知,秘书协会已经被学院团委领导审批下来了。我统筹主要有如下几项工作:
1.第一届文秘协会成立之后,进行招新宣传活动;
2.招公关礼仪部干部、协会内部联络员活动;
3.筹备、开展秘书协会成立大会
二、工作情况以及成绩
首先,经召开协会内部会议讨论决定,我合理组织协会干部上交协会资料、安排协会资料内部存档、申请刻会章、安排策划部设计会员证、工作证等等。取得了良好的效果。
此外,在学生社团联合会的安排与老师的指导下,3月30日开始摆点招纳新会员,从本系出发,充分利用本系人才、资源。做好协会相关宣传工作,向新会员深入地介绍秘书协会,鼓动会员以后成为干事,吸收新的血液注入协会中,为协会未来的发展打下基石,从而使会员们更明白清楚我们秘书协会的发展情况,更好地与大家一起建设好秘书协会。整体来说我在分配各部门工作还是做的比较好。
同时也我收集各协会主要干部资料、联系方式,合理、友好处理各协会的关系。
4月26日,在指导老师的安排下成立会员大会。我合理分工、统筹副会长、各部门职责,积极邀请领导、老师、各协会负责人参加。大会取得圆满结束!
三、不足的方面
1.招新宣传活动,我虽然带领干部有走访宿舍,但不全面,协会现招有82人,但是在摆摊三天招新时间内只招了30人;
说明宣传做得还是不足;
2.我每次召开内部工作会议,干部都不齐,有缺席,有迟到现象,说明我抓内部干部纪律不严;
所以在今后一定要抓好这一块工作,做好干部奖惩制度;
3.需要招公关礼仪部干部、协会内部联络员活动,对于这种突发事件,我与协会干部沟通不足;
自己也在与人交流与人际关系上做的不是很到位,还需进一步的提高,做事处事方面都还比较不是很妥当,所以我还需进一步的学习增强各方面的能力,特别是在与人交往的方面。
4.开展秘书协会成立大会,存在一些细节问题:不够准时,准备不够充分,开始时有点散乱,没有及时发现座签的摆放位置错误,电脑的操作没有主要安排好人员负责,会议签到表没有做好,我督促各部门工作做得还是不足。
四、期望
秘书协会今后的发展是靠大家共同努力的!我会加强督促各部门共同把协会搞好,让会员学到更多知识、技能。积极本协会做出贡献的同时也锻炼自己,实现自己的人生价值!
秘书协会:黄杏带
二〇一一年四月二十八日